kanyarat: มัลติมีเดีย หน่วยที่ 5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อความ

หน่วยที่ 5 การปรับแต่งสไลด์ด้วยข้อความ

รูปแบบของการปรับแต่งสไลด์

ในโปรแกรม PowerPoint มีรูปแบบการตกแต่งสไลด์ให้เลือกใช้งานหลายรูปแบบ โดยภายในรูปแบบนั้นก็จะประกอบด้วยองค์ประกอบภายใน ดังนี้

1. ชุดรูปแบบ (Themes)

ชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของสี ลักษณะตัวอักษร และรูปภาพ ที่ใช้ในการตกแต่งงานนำเสนอให้สวยงามได้รวดเร็ว

2. สีของชุดรูปแบบ (Theme Colors)

สีของชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของสีที่นำมาตกแต่งสไลด์

3. แบบอักษรของชุดรูปแบบ (Theme Font)

แบบอักษรของชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของตัวอักษร ที่ใช้กำหนดลักษณะของตัวอักษร ได้แก่ หัวข้อใหญ่ หัวข้อย่อย และเนื้อหาในสไลด์ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

4. ลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบ (Theme Effects)

ลักษณะพิเศษของชุดรูปแบบเป็นรูปแบบของลักษณะพิเศษใช้ตกแต่งสไลด์ เช่น เส้นขอบ เป็นต้น

5. ลักษณะพื้นหลัง (Background Styles)

ลักษณะพื้นหลังเป็นการตกแต่งพื้นหลังที่แตกต่างจากเดิม ซึ่งมีให้เลือกใช้งานมากมาย

การใช้งานชุดรูปแบบ

เมื่อได้รู้จักองค์ประกอบต่าง ๆ ภายในชุดรูปแบบกันแล้ว ต่อไปก็จะมาทำการเริ่มต้นใช้งานชุดรูปแบบ โดยสามารถทำได้ดังนี้ 1. คลิกที่สไลด์ที่ต้องการเป็นรูปแบบ 2. คลิกที่แท็บออกแบบ (Design) 3. คลิกขวาที่รูปแบบจะมีตัวเลือกต่อไปนี้ นำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมด (Apply to All Slides) นำไปใช้กับสไลด์ทีเลือก (Apply to Select Slides) เพิ่มแกลเลอรี่ในแถบเครื่องมือด่วน (Add Gallery to Quick Access Toolbar)

4. จะได้รูปแบบสไลด์ที่เปลี่ยนไป

การตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบสี

สามารถเปลี่ยนรูปแบบสีให้กับสไลด์ได้ด้วยชุดรูปแบบสีในแกลเลอรี่โดยในโปรแกรม PowerPoint มีชุดสีให้เลือกมากถึง 21 สีโดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกแท็บออกแบบ (Design) 3. เลือกปุ่มคำสั่งสี (Theme Colors) 4. เลือกรูปแบบสีที่ต้องการ 5. คลิกเมาส์ขวาเลือกรูปแบบการวาง

6. จะได้ชุดรูปแบบสีตามต้องการ

การปรับแต่งรูปแบบข้อความบนสไลด์

หากจะพูดถึงองค์ประกอบภายในสไลด์ที่นำเสนอนั้น จะต้องมีข้อความเข้ามาเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างหนึ่ง ดังนั้น หากข้อความภายในสไลด์ที่นำเสนอนั้น ดูไม่น่าสนใจก็อาจจะทำให้การนำเสนอนั้น
ดูน่าเบื่อและขาดสีสัน สามารถปรับแต่งรูปแบบของข้อความได้ 1. เลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกเลือกแท็บออกแบบ (Design) 3. คลิกปุ่มคำสั่งแบบอักษร (Theme Fonts)

4. เลือกรูปแบบอักษรที่ต้องการ 5. รูปแบบข้อความที่เปลี่ยนไป

การกำหนดลักษณะพิเศษบนสไลด์

การกำหนดลักษณะพิเศษให้กับงานนำเสนอของเรานั้น จะเป็นการกำหนดลักษณะพิเศษให้กับรูปร่าง ซึ่งเป็นองค์ประกอบภายในสไลด์ของเรา ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้ 1. เลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกที่แท็บออกแบบ (Design) 3. คลิกที่ปุ่มลักษณะพิเศษ (Theme Effects)

4. เลือกลักษณะพิเศษที่ต้องการ 5. รูปแบบที่เปลี่ยนไป

การปรับแต่งพื้นหลังบนสไลด์

นอกจากการตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบแล้วในโปรแกรม PowerPoint ยังมีลักษณะพื้นหลังให้เลือกใช้งานมากมายหลายรูปแบบ ซึ่งสามารถทำได้ดังนี้

1. เลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกที่แท็บออกแบบ (Design) 3. เลือกปุ่มลักษณะพื้นหลัง (Background Styles)

4. เลือกพื้นหลังที่ต้องการ 5. สีพื้นหลังที่เปลี่ยนไป

นอกจากการปรับแต่งพื้นหลังสไลด์ด้วยลักษณะพื้นหลังแล้ว ยังสามารถตกแต่งพื้นหลังด้วยรูปแบบอื่น ๆ ได้ดังนี้

1. การใส่พื้นหลังด้วยจากไฟล์

สามารถนำภาพที่มีอยู่ในเครื่องมาเป็นพื้นหลังได้ดังนี้ 1. เลือกสไลด์ที่ต้องการ 2. คลิกเมาส์ขวา เลือกคำสั่ง จัดรูปแบบพื้นหลัง (Format Background)

3. เลือกการเติมรูปภาพหรือพื้นผิว (Picture or texture fills) 4. เลือกแฟ้ม (File)

5. เลือกตำแหน่งภาพ 6. เลือกภาพที่ต้องการ 7. คลิกปุ่มแทรก (Insert)

8. คลิกปุ่มปิด (Close) 9. แสดงภาพพื้นหลังที่เลือกเอาไว้

การสร้างแม่แบบสไลด์

หากต้องการสร้างสไลด์ไว้ใช้งานเฉพาะกลุ่มหรือองค์กร สามารถสร้างแม่แบบขึ้นมาไว้สำหรับใช้งานเฉพาะ ได้ดังนี้ 1. คลิกเลือกสไลด์ที่จะใช้เป็นแม่แบบ 2. คลิกที่ปุ่มแฟ้ม (File) 3. เลือกคำสั่งบันทึกเป็น (Save as)